为提升社团规范化水平、助力青年学生成长成才,10月8日下午,我院于电教北楼202d举行学生社团工作研讨会。本次会议由院会社会工作部部长闫睿璇主持,皇冠9393体育平台学生玩家剧社、皇冠9393体育平台学生演讲协会、皇冠9393体育平台学生青衿文学社、皇冠9393体育平台学生季棠汉服社、皇冠9393体育平台学生鹊华印社五个社团的主要负责人参加会议。
会议伊始,社工部与各负责人共同学习学生社团管理制度,深化了对于学生社团相关政策的理解与认识。随后,闫睿璇向负责人们介绍了活动开展、宣传与报销流程规范的相关事宜,并就活动材料的提交问题向各社团负责人提出建议。闫睿璇阐明了活动开展的具体流程,并着重解答活动策划的预算问题与审批问题。她点明,活动策划案需附上活动预算表,并交由学校信息服务平台与学院审批。针对宣传流程的规范问题,闫睿璇强调了宣传推文审核的注意事项,并向各社团负责人介绍了宣传帮推的多种渠道。此外,闫睿璇还就活动报销的具体流程与操作规范进行了详细说明。
初步研讨后,社会工作部分管主席王文婷向各社团负责人介绍社团联络员制度,并公布了各社团联络员的分配情况。她指出,社团各部门之间应当及时沟通、相互理解、互相配合,进而助力社团蓬勃发展,建设富有人文气息的社团文化。
会议最后,社工部听取各社团下一学年的工作规划和活动方案,并就各社团发展现状提出针对性建议,鼓励各社团举办具有学院特色的精品活动,在中华优秀传统文化中厚植人文根基,在科学规范的组织管理中彰显人文关怀。
此次研讨会体现了学院对学生社团工作的重视与支持。在本次会议中,社工部和社团负责人协同规范完善社团活动流程、整理总结社团活动经验,并就社团未来发展规划与走向进行深入交流。未来,各社团成员将保持创新热情、激发社团活力,守正创新、协同合作,举办更多高质高效、影响广泛的精品活动,在社团工作中展现文院学子的独特风采。