2021年12月13日,杜泽逊教授邀请我院2020级、2021级和同道学堂部分本科学生参与《永乐大典索引》录入、校对工作,将栾贵明先生所著《永乐大典索引》图片版转录为电子版,便于后续查找,为杜泽逊教授主持的国家社科基金特别委托项目“《永乐大典》存卷综合整理研究”做准备。
录入校对工作由杜泽逊教授主持,李振聚老师指导,始于2021年12月13日,于2022年1月28日完成,参与同学共177人,人均约7页,底稿共录入1229页。
录入校对工作的第一阶段为分小组,并决定分工为:以六人为一小组,其中三人为单位,先分别录入,再互相交换进行一校和二校。2021年12月24日进入目录重排工作的第二阶段,成立永乐大典索引录入协调组,由杜泽逊教授、李振聚老师指导,组员有:王增雨、李书玉、张楷文、牟鑫怡、童璐。先由两位老师与王增雨、李书玉、张楷文、牟鑫怡四位同学讨论录入办法,再由五位同学培训各组组长,并分配底稿,组长再培训组员,确认每位同学都熟练掌握录入方法。第三阶段为实操,每位同学录入、校对,若有疑问则反馈组长,由组长问协调组组员,若无法解决,则集中请教李振聚老师来解答。录入校对的最终阶段为汇总电子稿件并上交,同时收集好底稿与任务分配表格,进行核对。
录入校对表格分序号、四角号码 、著者、书名、篇名、册、卷、页、互见、原书页码以上10项,同学需根据底稿,按照培训具体要求逐项录入相应栏目中。录入补充要求的情况说明如下:
一、输入表格时以繁体字录入。
二、对于打不出来的文字,用实心五角星加括号表示,在括号中将此字描述出来。
三、对于标点,输入表格时冒号用中文半角,即“:”;小括号中文模式,即“()”;方括号即“[]”,用英文模式,不用“【】”符号;省略号、句号放右下角即可,不必遵从原书格式。
此次录入校对工作为学院本科生提供了参与学术活动的机会,有利于同学们拓展视野,积累经验,也调动了同学们参与学术活动的积极性。